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O Word vêm com uma ferramenta que algumas vezes pode acabar irritando o usuário. Quantas vezes você já não escreveu a palavra "ter" e a teve corrigida para "Ter" imediatamente? Para resolver esse problema, vá até o menu Ferramentas, escolha o item AutoCorreção. Na guia de mesmo nome, o programa mostra algumas opções e, abaixo, uma lista de palavras.

Para editar a lista de palavras, basta selecionar o item e clicar no botão excluir. Se você quiser incluir preencha os campos "substituir:" e "por:". É possível digitar uma abreviação como "EDA" para poupar seus pulsos de ter de digitar sempre "Emilson Damasceno de Andrade". Pode se ainda usar o recurso para uma expressão comumente usada ou para longas seqüências de números como RG, CIC, CGC, Inscrição Estadual, etc.

Se você não quiser mais que o Word corrija automaticamente o que você digita, deixe em branco o campo "Substituir texto ao digitar", ou retire os termos desnecessários da lista.

Você digitou uma palavra que se repete muitas vezes durante um texto imenso, porém o Word cisma que a palavra não exista ou esteja errada. E então, quando você pede para o Word fazer a revisão ortográfica (através do menu Ferramentas >> Ortografia e gramática), ele para em todas as palavras e diz que ela esta errada.

Uma alternativa rápida é clicar no botão "Ignorar todas", que esquecerá que esta palavra está errada. Mas quando você fizer um outro documento, ele vai continuar empacando na mesma palavra. Então, uma alternativa definitiva é adicionar a palavra ao dicionário. Para isso, certifique-se que a palavra esteja realmente correta e clique no botão "Adicionar". Então, na próxima vez que essa palavra for digitada, ela não será barrada na revisão ortográfica

O Word também tem uma série de barras que podem ser adicionadas ou retiradas conforme sua necessidade. Fora a barra "padrão", é de grande utilidade também a barra "formatação", que contém atalhos para mudar rapidamente estilos de fontes e alinhamento, por exemplo.

Para adicionar ou retirar barras, clique com o botão direito do mouse sobre a área da barra de ferramentas e escolha a barra que deseja adicionar. Note que conforme você instala programas que tenham alguma relação com o Word 2000, (por exemplo, um dicionário ou um tradutor) novos botões podem ser acrescentados às barras.

O item "personalizar", que fica no menu flutuante que aparece quando o botão direito do mouse é pressionado, permite que você crie uma barra da sua maneira. Ao ser selecionada uma janela com três guias é mostrada. Na primeira guia, Barras de ferramentas, você pode excluir ou adicionar suas próprias barras, através dos botões localizados no lado direito da janela. A guia Comandos permite que você veja os comandos que são possíveis de serem adicionados nas barras. Para colocá-los na sua barra, apenas clique sobre o comando, arraste-o para a barra que você deseja e solte o botão do mouse. Você pode acrescentar os comandos dentro do próprio menu ou dentro de qualquer submenu.

Clique em Formatar e depois em Estilo. Para criar um estilo, clique no botão Novo, localizado na parte inferior da janela. Em seguida, dê um nome para ele, por exemplo, Título Relatório 1.

Escolha a opção Parágrafo ou Caractere, na listagem Tipo de estilo. Se você quiser que grandes porções de texto sejam ajustadas segundo um tipo específico de formatação, utilize a opção Parágrafo. No caso de títulos e intertítulos, caractere é a opção ideal. O campo Baseado em, oferece um ponto de partida para que você comece a elaborar seu próprio estilo segundo opções já pré-definidas.

Por último, o campo "Estilo para o parágrafo seguinte" estipula qual vai ser o próximo estilo automaticamente utilizado pelo Word, quando você pular para o parágrafo seguinte. Por último clique no botão "Formatar" e configure fontes, espaçamento entre os parágrafos, tabulação etc. de modo que seu estilo fique corretamente ajustado. Quando você clicar em Ok, o Word adiciona o estilo recém criado a lista e é possível acessá-lo através do menu localizado na barra de atalhos, ao lado das fontes.

Quando você precisar imprimir em envelopes, vá ao menu Ferramentas, clique em Envelopes e etiquetas. Na guia envelopes preencha os campos Destinatário e Remetente. A caixa "Visualização" mostra como vai ser impresso o envelope. Clicando sobre o desenho, você pode acessar algumas outras opções, como as dimensões do envelope e fontes que serão utilizadas.

A opção "Papel" designa qual deverá ser a maneira de inserção do envelope na impressora. Fique atento nessa parte pois você pode acabar imprimindo o texto do lado errado. Clique em Adicionar ao documento para que o envelope seja gerado.

Primeiro selecione o texto e em seguida clique no menu Tabela e logo após em Classificar.

No campo "Classificar por", escolha "Parágrafos". Em Tipo você pode escolher que quais dados serão classificados (números, texto ou data) e, por último, dizer se a organização vai ser feita de maneira crescente ou decrescente. Clique em OK e a lista vai ser organizada automaticamente.

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