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O Outlook Express 5 possui os mesmos recursos para criação de regras/filtros para o recebimento de mensagens, porém com mais recursos que a versão 4.

Podemos usar essas regras por exemplo para evitar o recebimento de mensagens indesejadas ou  simplesmente para organizar a caixa de entrada, quando se tem um volume muito grande de mensagens, ou para facilitar a sua vida na hora de procurar por uma mensagem. A criação de novas pastas, é fundamental para a organização de sua caixa entrada. Se você recebe muitas mensagens de uma mesma pessoa, ou sobre um mesmo assunto, o melhor a fazer é criar uma pasta específica para que as mensagens recebidas, já possam ser encaminhadas diretamente para esta pasta.

Um outro recurso muito legal no Outlook 5, é o efeito das cores  podemos criar regras para estabelecermos cores diferentes para mensagens especificas, assim fica mais fácil identificá-las depois. Que tal poder separar a cor rosa para uma amiga, a cor verde para outro amigo, e  por ai vai, faça um arco-íris completo.

Criando Pastas na Caixa de Entrada do Outlook Express 5

1)      Entre no Outlook Express 5.

2)       Clique no menu Arquivo e escolha a opção Pasta, ou clique com o botão direito do mouse sobre a caixa de entrada e escolha a opção Nova Pasta, usando o botão esquerdo do mouse.

3)       No campo Nome da Pasta, escreva um nome para a sua pasta, depois clique em OK.

4)       Crie quantas pastas quiser.

6) Agora na Caixa 3, clique no hyperlink “Contiver pessoas”.

7)  Na próxima janela, digite o nome da pessoa escolhida e clique em  Adicionar ou clique em Catálogo de Endereços para escolher uma pessoa, clique na opção De> e logo depois em OK.

8) Voltando para a janela Selecionar Pessoas, clique na opção OK.

9) Ainda na Caixa 3, clique no 2º hyperlink “Cor” , ou outro qualquer, de acordo com o critério escolhido. Escolha a opção desejada e depois clique em OK.

10)  Na Caixa 4, Dê um nome para a sua regra.

11) Clique em OK para finalizar. Pronto!!!

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