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Curso de Informática Básica

CURSO: CRIAÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO, COM O USO DO COMPUTADOR.

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CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA
PARA PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS DO CEFET-RJ
 

09

Word

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Copiar / colar tabelas, textos e figuras em documento

Copiar o conteúdo da janela ou da tela

 
  • Para fazer uma cópia da janela ativa, pressione ALT+PRINT SCREEN.
  • Para copiar a tela inteira como ela aparece no seu monitor, pressione PRINT SCREEN.

Observação  Para colar a imagem em um arquivo de um programa do Office, abra o arquivo no qual você deseja colar a imagem e clique em Colar no menu Editar.

Mover ou copiar texto e elementos gráficos
Siga um destes procedimentos:

Mover ou copiar um único item

  1. Selecione o item que você deseja mover ou copiar.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para mover o item, clique em Recortar na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Padrão.
    • Para copiar o item, clique em Copiar na barra de ferramentas Padrão.
  3. Se desejar mover ou copiar o item para outro documento, alterne para o documento.
  4. Clique no lugar em que você deseja que o item seja exibido.
  5. Clique em Colar na barra de ferramentas Padrão.
  6. Para determinar o formato dos itens que foram colados, clique uma opção no botão Opções de colagem que aparece logo abaixo da seleção que você colou.
Copiar e colar vários itens
1 - Copiar vários itens
  1. Verifique se a área de transferência do Microsoft Office está visível no painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de qualquer programa do Office ou se a opção Coletar sem Mostrar Área de Transferência do Office está ativada.
    • Se quiser exibir a Área de transferência do Office no aplicativo em uso, clique em Área de transferência do Office no menu Editar.
    • Se quiser marcar a opção Coletar sem mostrar Área de transferência do Office, exiba a Área de transferência do Office, clique em Opções e, em seguida, certifique-se de que a opção Coletar sem mostrar Área de transferência do Office esteja marcada.
  2. Selecione o primeiro item que você deseja copiar.
  3. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Padrão, clique em Copiar.
  4. Continue copiando os itens dos documentos em qualquer programa do Office até que você tenha coletado todos os itens que desejar (até 24).

Dica

Para copiar vários itens que não estão próximos um do outro, você pode selecionar um item, manter a tecla CTRL pressionada e selecionar o próximo item. Dessa forma, poderá copiá-los e colá-los como faria com qualquer item.

Observação  Em alguns casos, como texto em Unicode (Unicode: um padrão de codificação de caractere desenvolvido pela Unicode Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um único conjunto de caracteres.), a imagem exibida na galeria aparecerá levemente alterada. Isto acontece porque o texto na galeria é sempre exibido com a fonte Tahoma. No entanto, as informações corretas de fonte e formatação são restauradas quando o item é colado da galeria.


2 - Colar itens coletados
  1. Se a Área de transferência do Microsoft Office não estiver exibida no painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.), clique em Área de transferência do Office no menu Editar .

    Observação  Se a Área de transferência do Office não estiver disponível, você estará em um programa ou modo de exibição que não oferece suporte para mostrar ou colar vários itens da Área de transferência do Office.

  2. Clique no lugar em que você deseja que os itens sejam colados. Você pode colar os itens coletados em qualquer programa do Microsoft Office.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para colar um item de cada vez, na área de transferência, clique em cada item que você deseja colar.
    • Para colar todos os itens copiados, clique em Colar todos no painel de tarefas Área de Transferência do Office.
Copiar uma tabela
  1. No modo de exibição de layout de impressão (modo de exibição de layout de impressão: um modo de exibição de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais.), posicione o ponteiro no canto superior esquerdo da tabela até que a alça de movimentação da mesma apareça.
  2. Pressione CTRL e arraste a tabela para um novo local.

Observação  Você também pode copiar uma tabela selecionando, copiando e colando a mesma.

Arrastar informações entre programas
Você pode mover ou copiar informações ou pode criar um objeto vinculado (objeto vinculado: um objeto criado em um arquivo de origem e inserido em um arquivo de destino e que mantém uma conexão entre os dois arquivos. O objeto vinculado no arquivo de destino pode ser atualizado quando o arquivo de origem é atualizado.), um atalho (atalho: um ícone que aponta para um programa ou arquivo armazenado em outro local.) ou um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) entre documentos em programas diferentes usando o recurso de edição arrastar-e-soltar. Os dois programas devem oferecer suporte a OLE (OLE: uma tecnologia de integração de programa que pode ser usada para compartilhamento de informações entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE, por isso você pode compartilhar informações por meio de objetos vinculados e incorporados.).
 
  1. Organize as janelas dos programas para que o arquivo de origem (arquivo de origem: o arquivo que contém as informações que foram usadas para criar um objeto vinculado ou incorporado. Quando você atualiza as informações no arquivo de origem, também pode atualizar o objeto vinculado no arquivo de destino.) e o arquivo de destino (arquivo de destino: o arquivo no qual um objeto vinculado ou incorporado está inserido. O arquivo de origem contém as informações usadas para criar o objeto. Quando você altera as informações em um arquivo de destino, elas não são atualizadas no arquivo de origem.) estejam abertos e visíveis. Você deve ver as informações que deseja arrastar e o local em que deseja soltá-las.
  2. Selecione as informações e use o botão direito do mouse para arrastar a seleção para o novo local no outro programa.
  3. No menu de atalho, clique no comando desejado.
Mover ou copiar caixas de texto vinculadas
 
Você pode copiar ou mover um texto (texto: o texto contido em uma única caixa de texto ou em uma cadeia de caixas de texto vinculadas.) para outro documento ou para outro local no mesmo documento. Você deve incluir todas as caixas de texto vinculadas em um texto.
  1. Alterne para o modo de exibição de layout de impressão (modo de exibição de layout de impressão: um modo de exibição de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais.). 
  2. Selecione a primeira caixa de texto de um texto. Para fazer isso, mova o ponteiro sobre a borda da caixa de texto até que ele se transforme em uma seta de quatro pontas e, em seguida, clique na borda.
  3. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione cada caixa de texto adicional que você deseja copiar ou mover.
  4. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Padrão, clique em Copiar ou Recortar.
  5. Clique no local onde deseja copiar ou mover as caixas de texto.
  6. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Colar.

Observação  Para copiar ou mover algum texto do texto sem copiar a caixa de texto, selecione o texto desejado, e em seguida copie ou cole o texto. Não selecione a caixa de texto.
 

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