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Curso de Informática Básica

CURSO: CRIAÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO, COM O USO DO COMPUTADOR.

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CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA
PARA PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS DO CEFET-RJ
 

01

Word

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Abrir um documento

 

Para Abrir um documento criado e salvo em uma pasta ou unidade de disco,
  1. Clique em Abrir imagem de botão. (Vai abrir a janela da fig. abaixo)
  2. Clique na pontinha de seta da caixa Examinar, para selecionar o local onde se encontra o documento.
  3. Se desejar abrir uma cópia de backup que tenha sido salva em outra pasta, localize e abra a pasta.
  4. Clique na seta próxima a Modos de Exibição Imagem de botão e, em seguida, clique em Detalhes para ver detalhes do documento.
  5. Localize na lista de pastas a pasta que contém o arquivo. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo.
 
Ocultar
Abrir uma versão anterior de um documento
  1. No menu Arquivo, clique em Versões.
  2. Clique na versão do documento que você deseja abrir.
  3. Clique em Abrir.

Esta versão contém todas as versões salvas anteriormente.

 

 
   OcultarAbrir um arquivo como cópia
 
  1. No programa do Office, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
  2. Em Examinar, clique na unidade, pasta ou local da Internet que contém o arquivo que você deseja abrir.
  3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contém o arquivo.
  4. Selecione o arquivo do qual você deseja abrir uma cópia. Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir como Cópia.

Observação  Quando você abre um arquivo como cópia, uma nova cópia do arquivo é criada na pasta que contém o arquivo original.
 

   OcultarAbrir um arquivo como somente leitura
 
  1. No programa do Office, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
  2. Na lista Examinar, clique na unidade, pasta ou local da Internet que contém o arquivo que você deseja abrir.
  3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contém o arquivo.
  4. Selecione o arquivo do qual você deseja abrir uma cópia. Clique na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir como Somente Leitura.

OcultarDicas

  • Você pode criar um atalho para uma pasta em um servidor de arquivo de rede ou em um servidor Web. Para isso, use Meus Locais de Rede.
  • O painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) Ponto de Partida exibe uma lista dos últimos arquivos abertos recentemente. Clique no nome do arquivo para abri-lo.
  • A pasta Documentos Recentes da caixa de diálogo Abrir lista os arquivos e as pastas abertos anteriormente.
   OcultarAbrir um subdocumento a partir de um documento mestre
  1. No menu Exibir, clique em Estrutura de tópicos.
  2. Se os subdocumentos estiverem recolhidos, clique em Expandir Subdocumentos Imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Estrutura de Tópicos.
  3. Se um subdocumento estiver protegido (um ícone de proteção aparece abaixo do ícone de subdocumento Ícone de bloqueio pequeno), desproteja-o.

    MostrarComo?

    1. Clique em qualquer parte do subdocumento que você deseja desproteger.
    2. Na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, clique em Proteger Documento Imagem de botão.
  4. Clique duas vezes no ícone Ícone de subdocumento do subdocumento que você deseja abrir.
  5. Para fechar o subdocumento e retornar ao documento mestre (documento mestre: um "recipiente" para um conjunto de arquivos separados (ou subdocumentos). É possível usar um documento mestre para configurar e gerenciar um documento com várias partes, como um livro com diversos capítulos.), clique em Fechar no menu Arquivo.

Observação  Se você compartilhar o documento mestre com um grupo de trabalho, recolha os subdocumentos antes de fechar o documento mestre de modo que outras pessoas possam ter acesso a eles.

  OcultarAbrir um backup de um documento  
Para ser capaz de recuperar a versão anterior de seu documento após uma interrupção do fornecimento de energia ou problema similar, você deve marcar a caixa de seleção Criar sempre backup na guia Salvar da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas) antes do problema ocorrer e deverá ter salvo o documento mais de uma vez.
  1. Clique em Abrir imagem de botão.
  2. Na caixa Arquivos do tipo, clique em Todos os arquivos.
  3. Se desejar abrir uma cópia de backup que tenha sido salva em outra pasta, localize e abra a pasta.
  4. Clique na seta próxima a Modos de Exibição Imagem de botão e, em seguida, clique em Detalhes.

    Na coluna Nome, o nome da cópia de backup aparece como "Backup de nome do documento"; na coluna Tipo, o tipo do arquivo para a cópia de backup aparece como "Documento de backup do Microsoft Word".

  5. Localize e clique duas vezes na cópia de backup para abri-la.

Atividade

   
02 Abrir a pasta Meus Documentos e criar uma pasta com o nome do nosso Curso.

 

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