CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA PARA PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS DO CEFET

As teclas de atalho descritas aqui referem-se ao layout de teclado americano. Em outros layouts, as teclas talvez não correspondam exatamente às mesmas de um teclado dos Estados Unidos.

Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento simultâneo de duas teclas ou mais, as teclas são separadas por um sinal de mais (+) na Ajuda do Microsoft Word. Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento de uma única tecla seguido de outra, as teclas são separadas por uma vírgula (,).

Para imprimir este tópico, pressione TAB para selecionar Mostrar tudo, pressione ENTER e, em seguida, pressione CTRL+P.

Painel de tarefas Ajuda e janela da Ajuda

Painel de tarefas Ajuda e a janela da Ajuda

O painel de tarefas Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office e aparece como parte do Microsoft Word. Ele exibe tópicos e outros conteúdos da Ajuda e é exibido como uma janela próxima do Word, ainda que separada.

No painel de tarefas Ajuda

F1 - Exibe o painel de tarefas Ajuda.
F6 - Alterna entre o painel de tarefas Ajuda e o Word.
TAB - Seleciona o próximo item do painel de tarefas Ajuda.
SHIFT+TAB: Seleciona o item anterior do painel de tarefas Ajuda.
ENTER: Executa a ação do item selecionado.
SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA: Em sumários, seleciona o próximo item e o anterior, respectivamente.
SETA PARA A DIREITA e SETA PARA A ESQUERDA: Em sumários, expande e recolhe o item selecionado, respectivamente.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA: Volta para o painel de tarefas anterior.
ALT+SETA PARA A DIREITA: Avança para o próximo painel de tarefas.
CTRL+BARRA DE ESPAÇO: Abre o menu de painéis de tarefas.
CTRL+F1: Fecha e reabre o painel de tarefas atual.
SETA PARA A DIREITA: Expande uma lista +/-.
SETA PARA A ESQUERDA: Recolhe uma lista +/-.

Na janela Ajuda

TAB: Seleciona o próximo texto oculto ou hiperlink, Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.
SHIFT+TAB: Seleciona o texto oculto ou hiperlink anterior, ou o botão Modo de Exibição do Navegador na parte superior de um artigo do site do Microsoft Office.
ENTER: Executa a ação para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink selecionado.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA: Volta para o tópico anterior da Ajuda.
ALT+SETA PARA A DIREITA: Avança para o próximo tópico da Ajuda.
CONTROL+P: Imprime o tópico da Ajuda atual.
SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA: Rola pequenas quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido.
PAGE UP E PAGE DOWN: Rola grandes quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido.
ALT+U: Conecta a janela da Ajuda ao Word (lado a lado) quando ela está separada dele.
SHIFT+F10: Exibe um menu de comandos para a janela Ajuda; requer que a janela Ajuda esteja enfocada (clique em um item dessa janela).

Menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogo

Menus e as barras de ferramentas

F10 ou ALT: Seleciona a barra de menus (barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada.), ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos.
CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB: Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas, barras de menus e painéis de tarefas abertos.
TAB ou SHIFT+TAB: Quando uma barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) ou a barra de menus é selecionada, seleciona o botão ou o menu anterior ou seguinte.
ENTER: Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando selecionado.
SHIFT+F10: Exibe o menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) do item selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS: Exibe o menu de atalho da barra de título.
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO: Quando um menu ou submenu (submenu: um menu que aparece quando o usuário aponta para um comando em um menu de nível mais elevado.) é aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA: Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu é aberto, alterna entre o menu principal e o submenu.
HOME ou END: Seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu.
ESC: Fecha um menu aberto. Quando um submenu é aberto, fecha somente o submenu.
SHIFT+SETA PARA BAIXO: Abre o menu selecionado.
CTRL+SETA PARA BAIXO: Quando um menu reduzido é aberto, exibe todo o conjunto de comandos.
ALT+CTRL+= (sinal de igual): Adiciona um botão da barra de ferramentas a um menu. Quando você digita essa tecla de atalho e clica em um botão da barra de ferramentas, o Microsoft Word adiciona o botão ao menu apropriado. Por exemplo, clique em Marcadores na barra de ferramentas Formatação para adicionar o comando Marcadores ao menu Formatar.
ALT+CTRL+- (tecla de travessão): Remove um comando de um menu. Quando você digita essa tecla de atalho e seleciona um comando de menu, o comando é removido. Você poderá adicionar o comando de menu novamente ao menu se mudar de idéia.
ALT+CTRL++ (tecla mais no teclado numérico): Personaliza a tecla de atalho para um comando de menu. Quando você digita essa tecla de atalho e seleciona um comando de menu, a caixa de diálogo Personalizar teclado é aberta para que você adicione, altere ou remova a tecla de atalho.

Observação Você pode utilizar o teclado para selecionar qualquer comando de menu na barra de menus. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contém o comando que você deseja. No menu que será exibido, pressione a letra sublinhada no nome do comando desejado.

Painéis de tarefas

CTRL+F1: Abre o painel de tarefas ou oculta o painel de tarefas atual.
F6: Move para um painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.); Observação Se, ao pressionar F6, o painel de tarefas desejado não for exibido, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e, em seguida, pressione CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas. Além disso, se você abrir uma caixa de diálogo do painel de tarefas Revelar formatação, o foco poderá estar no documento após fechar a caixa de diálogo, e não no painel de tarefas. Você pode usar F6 ou CTRL+TAB para retornar ao painel de tarefas.
CTRL+TAB: Quando um menu ou uma barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) estiver ativa, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)
CTRL+BARRA DE ESPAÇO: Abre o menu de painéis de tarefas.
ALT+HOME: Vai para o painel de tarefas Ponto de Partida.
ALT+SETA PARA A ESQUERDA: Inverte a seqüência de painéis de tarefas abertos.
ALT+SETA PARA A DIREITA: Repete a seqüência de painéis de tarefas abertos.
ESC: Fecha um menu se houver algum aberto ou volta para o documento.
TAB ou SHIFT+TAB: Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas.
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO: Move entre as escolhas de um submenu selecionado; move entre certas opções em um grupo de opções.
BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER: Abre o menu selecionado ou realiza a ação do botão selecionado.
SHIFT+F10: Abre um menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) em um documento; abre um menu suspenso para o item da galeria selecionado.
HOME ou END: Quando um menu ou um submenu estiver visível, seleciona a primeiro ou o último comando do menu ou do submenu.
PAGE UP ou PAGE DOWN: Rola para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada.
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA: Expande ou recolhe um item recolhível da lista da galeria.
CTRL+HOME ou CTRL+END: Move para a parte superior ou inferior da lista da galeria selecionada.

Redimensionar e mover barras de ferramentas, menus e painéis de tarefas

Pressione ALT para selecionar a barra de menus (barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada.).

Pressione CTRL+TAB várias vezes para selecionar uma barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) ou o painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.).

Siga um destes procedimentos:

Redimensionar uma barra de ferramentas

Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇO para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas.
Selecione o comando Dimensionar e pressione ENTER.
Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.

Mover uma barra de ferramentas

Na barra de ferramentas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇO para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas.
Selecione o comando Mover e pressione ENTER.
Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel de cada vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione várias vezes a tecla de SETA PARA BAIXO. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente do lado esquerdo ou direito, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA, respectivamente, se a barra de ferramentas estiver na extremidade esquerda ou direita.

Redimensionar um painel de tarefas

No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇO para exibir um menu com comandos adicionais.
Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Dimensionar e pressione ENTER.
Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.

Mover um painel de tarefas

No painel de tarefas, pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇO para exibir um menu com comandos adicionais.
Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER.
Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel de cada vez.

Observação Se você mover o painel de tarefas para cima das barras de ferramentas ou para baixo da barra de status, ele se anexará às barras e se reorientará horizontalmente. Para retorná-lo para a posição vertical, use as teclas de direção para afastá-lo das barras.

Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC ou ENTER.

Usar as caixas de diálogo

ALT+F6: Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.
TAB: Avança para a próxima opção ou para o próximo grupo.
SHIFT+TAB: Volta para a opção ou o grupo de opções anterior.
CTRL+TAB: Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB: Alterna para a guia anterior da caixa de diálogo.
Teclas de direção: Alterna entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções.
BARRA DE ESPAÇOS: Executa a ação atribuída ao botão selecionado; marca ou desmarca a caixa de seleção destacada.
Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa: Abre a lista se estiver fechada e vai para essa opção da mesma.
ALT+ a letra sublinhada em uma opção: Seleciona uma opção; marca ou desmarca caixas de seleção.
ALT+ SETA PARA BAIXO: Abre a lista suspensa selecionada.
ESC: Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de diálogo.
ENTER: Executa o comando selecionado.

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como o nome do usuário ou o caminho (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo, c:\Finanças domésticas\Março.doc.) para uma pasta.

HOME: Vai para o início da entrada.
END: Vai para o fim da entrada.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA: Avança ou retrocede um caractere.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA: Retrocede uma palavra à esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA: Avança uma palavra à direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA: Marca ou desmarca um caractere à esquerda.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA: Marca ou desmarca um caractere à direita.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA: Marca ou desmarca uma palavra à esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA: Marca ou desmarca uma palavra à direita.
SHIFT+HOME: Seleciona do ponto de inserção ao início da entrada.
SHIFT+END: Seleciona do ponto de inserção ao fim da entrada.

CTRL+F12: Exibe a caixa de diálogo Abrir.
F12: Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
ALT+1: Vai para a próxima pasta ().
ALT+2: Abre a pasta um nível acima da pasta aberta (botão Um Nível Acima ).
ALT+3: Fecha a caixa de diálogo e abre sua página de pesquisa da World Wide Web (WWW (World Wide Web): a ramificação multimídia da Internet que apresenta não somente texto, mas também elementos gráficos, som e vídeo. Na Web, os usuários podem facilmente ir de um item para outro, de uma página para outra ou de um site para outro usando hiperlinks.) (botão Pesquisar na Web ).
ALT+4: Exclui a pasta ou o arquivo selecionado(a) (botão Excluir ).
ALT+5: Cria uma nova subpasta na pasta aberta (botão Criar Nova Pasta ).
ALT+6: Alterna entre os modos de exibição Lista, Detalhes, Propriedades, Visualização Miniaturas, Lado a Lado e Ícones (clique na seta ao lado de Modos de Exibição ).
ALT+7 ou ALT+L: Mostra o menu Ferramentas (botão Ferramentas).
SHIFT+F10: Exibe um menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.
TAB Alterna entre as opções ou as áreas da caixa de diálogo.

F4 ou ALT+I Abre a lista Examinar em ou Salvar em.
F5 Atualiza os arquivos visíveis na caixa de diálogo Abrir ou Salvar como (menu Arquivo).

Tarefas comuns realizadas em um documento do Microsoft Word

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO - Cria um espaço não separável.
CTRL+HÍFEN - Cria um hífen não separável.
CTRL+N - Formata as letras com negrito.
CTRL+I - Formata as letras com itálico.
CTRL+S - Formata as letras com sublinhado.
CTRL+SHIFT+< - Diminui o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+> - Aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+BARRA DE ESPAÇO - Remove a formatação do parágrafo ou do caractere.
CTRL+C - Copia o texto ou objeto selecionado.
CTRL+X - Recorta o texto ou objeto selecionado.
CTRL+V - Cola um texto ou objeto.
CTRL+Z - Desfaz a última ação.
CTRL+Y - Refaz a última ação.

Reconhecimento de voz e de manuscritos

ALT esquerda+SHIFT: Alterna entre idiomas ou layouts de teclado.
+V: Liga ou desliga o microfone.
+T: Alterna entre os modos Voice Command e Dictation.
+C: Exibe a lista de alternativas de correção.
+H: Ativa ou desativa manuscritos.
ALT+~: Ativa ou desativa o IME (editor de método de entrada) (IME: um programa que insere texto asiático oriental (chinês tradicional, chinês simplificado, japonês ou coreano) em programas por meio da conversão de pressionamentos de tecla em caracteres do leste asiático complexos. O IME é tratado como um tipo alternativo de layout de teclado.) japonês no teclado 101.
ALT direita: Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101.
CTRL+BARRA DE ESPAÇO: Ativa ou desativa o IME chinês no teclado 101.

Observações

Você pode definir a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Tecla, clique com o botão direito do mouse na Barra de idiomas e clique em Configurações. Em Preferências, clique em Configurações de Tecla.
A tecla do logotipo do Windows () está disponível na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.

Enviando emails

Use as teclas a seguir (se você estiver enviando um documento ou mensagem por email) quando o ponto de inserção estiver no cabeçalho da mensagem. Para movê-lo até o cabeçalho, pressione as teclas SHIFT+TAB.

ALT+S: Envia a mensagem ou o documento ativo (documento ativo: o documento no qual você está trabalhando. O texto digitado ou os elementos gráficos inseridos no Microsoft Word aparecem no documento ativo. A barra de título do documento ativo é realçada.).
CTRL+SHIFT+B: Abre o Catálogo de Endereços.
ALT+K, CTRL+K: Quando o ponto de inserção estiver no cabeçalho da mensagem, verifica os nomes nas linhas Para, Cc e Cco com o Catálogo de endereços.
ALT+. (ponto): Abre o Catálogo de Endereços no campo Para.
ALT+C: Quando o ponto de inserção está no cabeçalho da mensagem, abre o Catálogo de Endereços no campo Cc.
ALT+B: Se o campo Cco estiver visível, abrirá o Catálogo de Endereços no campo Cco. Para exibir esse campo, abra o Catálogo de Endereços para qualquer campo e insira ou digite um nome na caixa Cco.
ALT+N: Vai para o campo Assunto.
ALT+P: Abre a caixa de diálogo Opções de Mensagem do Microsoft Outlook.
CTRL+SHIFT+G: Cria um sinalizador de mensagem.
TAB: Quando o ponto de inserção está no cabeçalho da mensagem, vai para a próxima caixa do cabeçalho do email. Quando a última caixa do cabeçalho do email está ativa, move o ponto de inserção para o corpo do documento ou da mensagem.
SHIFT+TAB: Seleciona o campo ou botão anterior do cabeçalho da mensagem.
CTRL+TAB: Quando o ponto de inserção está no cabeçalho da mensagem, seleciona o botão Enviar. Você pode usar as teclas de direção para acessar outros botões. Para realizar a ação do botão ou do comando selecionado, pressione ENTER.

Criar, exibir e salvar documentos

CTRL+O: Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente.
CTRL+A: Abre um documento.
CTRL+W: Fecha um documento.
ALT+CTRL+S: Divide a janela do documento.
ALT+SHIFT+C: Remove a divisão da janela do documento.
CTRL+B: Salva um documento.

Localizar, substituir e navegar pelo texto

CTRL+L: Localiza texto, formatação e itens especiais.
ALT+CTRL+Y: Repete a localização (depois de fechada a janela Localizar e Substituir).
CTRL+U: Substitui texto, uma formatação específica e itens especiais.
CTRL+Y: Vai para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local.
ALT+CTRL+Z: Alterna entre documentos ou seções de um documento, e entre um documento e uma mensagem de email aberta se você utiliza o Word como editor de email.
ALT+CTRL+HOME: Abre uma lista de opções de navegação; use as setas de direção para selecionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada.

Desfazer e refazer ações

ESC: Cancela uma ação.
CTRL+Z: Desfaz uma ação.
CTRL+Y: Refaz ou repete uma ação.

Alternar para outro modo de exibição

ALT+CTRL+P: Alterna para o modo de exibição de layout de impressão (modo de exibição de layout de impressão: um modo de exibição de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecerá quando for impresso. Por exemplo, itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem em suas posições reais.).
ALT+CTRL+O: Alterna para o modo de exibição de estrutura de tópicos (modo de estrutura de tópicos: um modo de exibição que mostra os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. É possível também usar o modo de estrutura de tópicos para trabalhar com documentos mestres.).
ALT+CTRL+N: Alterna para o modo de exibição normal (modo de exibição normal: um modo de exibição que mostra a formatação do texto e um layout de página simplificado. O modo de exibição Normal é conveniente para a maior parte das tarefas de edição e formatação.).
ALT+R: Alterna para o Modo de Exibição de Leitura.
CTRL+\: Expande ou recolhe subdocumentos de um documento mestre.

No modo de exibição de estrutura de tópicos, pressione

ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA: Eleva o nível de um parágrafo.
ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA: Rebaixa o nível de um parágrafo.
CTRL+SHIFT+B: Rebaixa para corpo do texto.
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA: Move os parágrafos selecionados para cima.
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO: Move os parágrafos selecionados para baixo.
ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO: Expande o texto embaixo de um título.
ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO: Recolhe o texto embaixo de um título.
ALT+SHIFT+A: Expande ou recolhe todos os textos ou títulos.
A tecla de barra (/) no teclado numérico: Oculta ou exibe a formatação dos caracteres.
ALT+SHIFT+L: Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro.
ALT+SHIFT+1: Mostra todos os títulos com o estilo Título 1.
ALT+SHIFT+n: Mostra todos os títulos até o Título n.
CTRL+TAB: Insere um caractere de tabulação.

Imprimindo e visualizando os documentos

CTRL+P: Imprime um documento.
ALT+CTRL+I: Entra no modo de visualização de impressão (visualizar impressão: um modo de exibição de um documento da maneira como ele aparecerá ao ser impresso.) e sai dele.
Teclas de direção: Movimentação pela página de visualização quando ela está com mais zoom.
PAGE UP ou PAGE DOWN: Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos zoom.
CTRL+HOME: Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.
CTRL+END: Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

Revisando documentos

ALT+CTRL+M: Insere um comentário (comentário: uma observação ou anotação que um autor ou revisor adiciona a um documento. O Microsoft Word exibe o comentário em um balão na margem do documento ou no Painel de Revisão.).
CTRL+SHIFT+E: Ativa ou desativa o controle de alterações (alteração controlada: uma marca que mostra onde foi feita uma exclusão, inserção ou outra alteração de edição em um documento.).
ALT+SHIFT+C: Fecha o Painel de Revisão se ele estiver aberto.

Modo de exibição de layout de leitura

HOME: Vai para o início do documento.
END: Vai para o fim do documento.
Número e, em seguida, ENTER: Vai para a página com esse número.
CTRL+]: Aumenta em um ponto o tamanho do texto selecionado.
CTRL+[: Diminui em um ponto o tamanho do texto selecionado.
ESC: Sai do modo de exibição de layout de leitura.

Referências, notas de rodapé e notas de fim

ALT+SHIFT+O: Marca uma entrada do índice de autoridades (citação).
ALT+SHIFT+I: Marca uma entrada do índice analítico.
ALT+SHIFT+X: Marca uma entrada do índice remissivo.
ALT+CTRL+F: Insere uma nota de rodapé.
ALT+CTRL+E: Insere uma nota de fim.

Trabalhando com páginas da Web

CTRL+K: Insere um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.).
ALT+SETA PARA A ESQUERDA: Volta uma página.
ALT+SETA PARA A DIREITA: Avança um página.
F9: Atualiza.

Observação Para usar teclas para voltar ou avançar uma página ou para atualizá-la, é necessária a exibição da barra de ferramentas Web. Se ela não estiver exibida, pressione ALT, pressione V, pressione T, use as teclas de direção para selecionar Web e pressione ENTER

Editando e movendo textos e elementos gráficos

Excluir texto e elementos gráficos

BACKSPACE: Exclui um caractere à esquerda.
CTRL+BACKSPACE: Exclui uma palavra à esquerda.
DELETE: Exclui um caractere à direita.
CTRL+DELETE: Exclui uma palavra à direita.
CTRL+X: Recorta o texto selecionado para a Área de transferência do Office.
CTRL+Z: Desfaz a última ação.
CTRL+F3: Recorta para o AutoTexto Especial (Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena exclusões múltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro até você colar o conteúdo como um grupo em um novo local de seu documento. É possível também usar a Área de Transferência do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).

Copiar e mover texto e elementos gráficos

CTRL+C: Copia texto ou elementos gráficos.
CTRL+C, CTRL+C: Exibe a Área de transferência do Office.
F2 (e, em seguida, mova o ponto de inserção e pressione ENTER): Move texto ou elementos gráficos.
ALT+F3: Cria AutoTexto (AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que você deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.).
CTRL+V: Cola o conteúdo da Área de transferência do Office.
CTRL+SHIFT+F3: Cola o conteúdo do AutoTexto Especial (Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena exclusões múltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro até você colar o conteúdo como um grupo em um novo local de seu documento. É possível também usar a Área de Transferência do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).
ALT+SHIFT+R: Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento.

Inserir caracteres especiais

CTRL+F9: Um campo.
ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela): Uma entrada de AutoTexto (AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que você deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.).
SHIFT+ENTER: Uma quebra de linha.
CTRL+ENTER: Uma quebra de página.
CTRL+SHIFT+ENTER: Uma quebra de seção.
ALT+CTRL+SINAL DE MENOS: Um travessão
CTRL+SINAL DE MENOS: Um traço
CTRL+HÍFEN: Um hífen opcional.
CTRL+SHIFT+HÍFEN: Um hífen não separável.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO: Um espaço não separável.
ALT+CTRL+C: O símbolo de copyright.
ALT+CTRL+R: O símbolo de marca registrada.
ALT+CTRL+T: O símbolo de marca.
ALT+CTRL+PONTO: Reticências.
CTRL+`, `: Uma única aspa de abertura
CTRL+', ': Uma única aspa de fechamento
CTRL+`, SHIFT+': Aspas duplas de abertura
CTRL+', SHIFT+': Aspas duplas de fechamento

Inserir caracteres usando códigos de caractere

O código de caractere, ALT+X: O caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro (), digite 20AC e mantenha a tecla ALT pressionada enquanto pressiona X.
ALT+o código de caractere (no teclado numérico): O caractere ANSI (conjunto de caracteres ANSI: um conjunto de caracteres de 8 bits usado pelo Microsoft Windows que permite representar até 256 caracteres (0 a 255) usando o teclado. O conjunto de caracteres ASCII é um subconjunto do conjunto ANSI.) para o código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada enquanto pressiona 0128 no teclado numérico.

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de inserção.

Selecionar várias áreas que não estão ao lado umas das outras

Após fazer a primeira seleção, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione os itens desejados.

Estender uma seleção

F8: Ativa o modo de extensão.
F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA: Seleciona o caractere mais próximo.
F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente).: Aumenta o tamanho de uma seleção.
SHIFT+F8: Reduz o tamanho de uma seleção.
ESC: Desativa o modo de extensão.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA: Um caractere para a direita.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA: Um caractere para a esquerda.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA: Até o fim de uma palavra.
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA: Até o início de uma palavra.
SHIFT+END: Para o fim de uma linha.
SHIFT+HOME: Para o início de uma linha.
SHIFT+SETA PARA BAIXO: Uma linha para baixo.
SHIFT+SETA PARA CIMA: Um linha para cima.
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO: Até o fim de um parágrafo.
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA: Até o início de um parágrafo.
SHIFT+PAGE DOWN: Uma tela para baixo.
SHIFT+PAGE UP: Uma tela para cima.
CTRL+SHIFT+HOME: Para o início de um documento.
CTRL+SHIFT+END: Para o fim de um documento.
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN: Até o fim de uma janela.
CTRL+T: Para incluir o documento inteiro.
CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção: Um bloco de texto vertical.
F8+setas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção: Até um local específico em um documento.

Dica

Se você souber a combinação de teclas para mover o ponto de inserção, geralmente poderá selecionar o texto utilizando a mesma combinação de teclas enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT. Por exemplo, CTRL+SETA PARA A DIREITA move o ponto de inserção para a palavra seguinte e CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA seleciona o texto do ponto de inserção até o início da palavra seguinte.

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

TAB: Seleciona o conteúdo da próxima célula.
SHIFT+TAB: Seleciona o conteúdo da célula anterior.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direção: Estende a seleção para as células adjacentes.
Clique na primeira ou na última célula da coluna. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes a tecla. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO: Seleciona uma coluna.
CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção: Estende uma seleção (ou um bloco).
SHIFT+F8: Remove a seleção.
ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado): Seleciona uma tabela inteira.

Mover o ponto de inserção

SETA PARA A ESQUERDA: Um caractere para a esquerda.
SETA PARA A DIREITA: Um caractere para a direita.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA: Uma palavra para a esquerda.
CTRL+SETA PARA A DIREITA: Uma palavra para a direita.
CTRL+SETA PARA CIMA: Um parágrafo para cima.
CTRL+SETA PARA BAIXO: Um parágrafo para baixo.
SHIFT+TAB: Uma célula para a esquerda (em uma tabela).
TAB: Uma célula para a direita (em uma tabela).
SETA PARA CIMA: Uma linha para cima.
SETA PARA BAIXO: Uma linha para baixo.
END: Para o fim de uma linha.
HOME: Para o início de uma linha.
ALT+CTRL+PAGE UP: Para o início da janela.
ALT+CTRL+PAGE DOWN: Para o fim da janela.
PAGE UP: Uma tela para cima (rolando).
PAGE DOWN: Uma tela para baixo (rolando).
CTRL+PAGE DOWN: Para o início da página seguinte.
CTRL+PAGE UP: Para o início da página anterior.
CTRL+END: Para o fim de um documento.
CTRL+HOME: Para o início de um documento.
SHIFT+F5: Para uma revisão anterior.
SHIFT+F5: Depois de abrir um documento, para o local onde estava quando o documento foi fechado.

Mover-se por uma tabela

TAB: A célula seguinte em uma linha.
SHIFT+TAB: A célula anterior em uma linha.
ALT+HOME: A primeira célula da linha.
ALT+END: A última célula da linha.
ALT+PAGE UP: A primeira célula da coluna.
ALT+PAGE DOWN: A última célula da coluna.
SETA PARA CIMA: A linha anterior.
SETA PARA BAIXO: A linha seguinte.

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

ENTER: Novos parágrafos em uma célula.
CTRL+TAB: Caracteres de tabulação em uma célula.

Formatação de caracteres e de parágrafos

Copiar a formatação

CTRL+SHIFT+C: Copia a formatação do texto.
CTRL+SHIFT+V: Aplica a formatação copiada ao texto.

Alterar ou redimensionar a fonte

CTRL+SHIFT+F: Altera a fonte.
CTRL+SHIFT+P: Altera o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+>: Aumenta o tamanho da fonte.
CTRL+SHIFT+<: Diminui o tamanho da fonte.
CTRL+]: Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte.
CTRL+[: Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.

Aplicar formatos de caractere

CTRL+D: Altera a formatação dos caracteres (comando Fonte, menu Formatar).
SHIFT+F3: Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
CTRL+SHIFT+A: Formata todas as letras com maiúsculas.
CTRL+N: Aplica negrito.
CTRL+S: Aplica sublinhado.
CTRL+SHIFT+W: Sublinha as palavras, mas não os espaços.
CTRL+SHIFT+D: Aplica sublinhado duplo ao texto.
CTRL+SHIFT+H: Aplica formatação de texto oculto.
CTRL+I: Aplica itálico.
CTRL+SHIFT+K: Formata as letras com caixa alta.
CTRL+SINAL DE IGUAL: Formata com subscrito (espaçamento automático).
CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO: Formata com sobrescrito (espaçamento automático).
CTRL+BARRA DE ESPAÇO: Remove a formatação manual dos caracteres.
CTRL+SHIFT+Q: Altera a seleção para a fonte Symbol.

Exibir e copiar formatos de texto

CTRL+SHIFT+* (asterisco): Exibe caracteres não-imprimíveis.
SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto cuja formatação você deseja revisar): Revisa a formatação do texto.
CTRL+SHIFT+C: Copia formatação.
CTRL+SHIFT+V: Cola formatação.

Definir o espaçamento entre linhas

CTRL+1: Aplica espaçamento simples entre linhas.
CTRL+2: Aplica espaçamento duplo entre linhas.
CTRL+5: Aplica espaçamento de 1,5 linhas.
CTRL+0 (zero): Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo.

Alinhar parágrafos

CTRL+E: Centraliza o parágrafo.
CTRL+J: Justifica o parágrafo.
F11: Alinha o parágrafo à esquerda.
CTRL+G: Alinha o parágrafo à direita.
CTRL+M: Recua o parágrafo à esquerda.
CTRL+SHIFT+M: Remove o recuo à esquerda do parágrafo.
CTRL+SHIFT+J: Cria um recuo deslocado.
CTRL+SHIFT+T: Reduz o recuo deslocado.
CTRL+Q: Remove a formatação do parágrafo.

Aplicar estilos de parágrafo

CTRL+SHIFT+U: Aplica um estilo.
ALT+CTRL+K: Inicia a AutoFormatação.
CTRL+SHIFT+B: Aplica o estilo Normal.
ALT+CTRL+1: Aplica o estilo Título 1.
ALT+CTRL+2: Aplica o estilo Título 2.
ALT+CTRL+3: Aplica o estilo Título 3.
SHIFT+F11: Aplica o estilo de lista.

Objetos de desenho e outros objetos

Inserindo e editando objetos

Inserir objetos usando o teclado.

Use o teclado para abrir a caixa de diálogo Objeto (menu Inserir).
Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar um objeto e, em seguida, pressione a tecla Tab até chegar a OK e pressione ENTER.

Editar objetos usando o teclado.

Com o ponto de inserção posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto pressionando SHIFT+SETA PARA A DIREITA.
Pressione SHIFT+F10.
Pressione a tecla Tab até chegar a Objeto nome do Objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER novamente.

Inserir e selecionar objetos de desenho

Inserir uma AutoForma usando o teclado.

Use o teclado para mostrar a barra de ferramentas Desenho se ela não for exibida.
Pressione ALT+U para escolher AutoForma na barra de ferramentas Desenho.
Use as teclas de direção para mover-se pelas categorias de AutoFormas (AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que você deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.) e selecione a AutoForma desejada.
Pressione CTRL+ENTER.

Observação Para editar a AutoForma, selecione a AutoForma e use o teclado para escolher AutoForma no menu Formatar. Selecione as opções desejadas nas guias disponíveis.

Inserir uma caixa de texto usando o teclado

Use o teclado para selecionar Caixa de Texto no menu Inserir.
Use a seta para a direita para abrir o submenu, selecione Horizontal ou Vertical e, em seguida, pressione CTRL+ENTER.
Digite o texto desejado na caixa de texto (caixa de texto: um recipiente móvel, redimensionável, para texto ou elementos gráficos. Use caixas de texto para posicionar vários blocos de texto em uma página ou para atribuir ao texto uma orientação diferente de outro texto do documento.).
Quando terminar de digitar e desejar voltar a editar o texto do documento, pressione as teclas SHIFT+F10, escolha Sair da edição do texto no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) e pressione ESC.

Observação Para formatar a caixa de texto (adicionar uma cor de preenchimento ou alterar seu tamanho, por exemplo), selecione a caixa de texto, escolha Caixa de Texto no menu Formatar e selecione as opções desejadas nas guias disponíveis.

Inserir um objeto de desenho WordArt usando o teclado

Use o teclado para escolher WordArt (menu Inserir, submenu Imagem).
Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt (WordArt: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível aplicar opções de formatação adicionais.) desejado e pressione ENTER.
Digite o texto desejado e use a tecla TAB para selecionar outras opções na caixa de diálogo.
Pressione ENTER para inserir o objeto de desenho (objeto de desenho: qualquer elemento gráfico desenhado ou inserido, que pode ser alterado e melhorado. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, curvas, linhas e WordArt.) WordArt.

Observação Para editar o objeto de desenho WordArt, selecione o objeto, escolha WordArt no menu Formatar e selecione as opções desejadas nas guias disponíveis.

Se o ponto de inserção estiver no texto de seu documento, siga este procedimento:

Pressione a tecla F10 para ativar a barra de menus (barra de menus: a barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada.).
Pressione as teclas CTRL+TAB até que a barra de ferramentas Desenho fique ativa.
Pressione a tecla SETA PARA A DIREITA para escolher Selecionar objetos .
Pressione as teclas CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto de desenho (objeto de desenho: qualquer elemento gráfico desenhado ou inserido, que pode ser alterado e melhorado. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, curvas, linhas e WordArt.).
Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento apareçam no objeto que você deseja selecionar.

Se o ponto de inserção estiver no texto de um objeto de desenho, siga este procedimento:

Pressione as teclas SHIFT+F10 e use o teclado para escolher Sair da edição do texto no menu de atalho.
Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento apareçam no objeto que você deseja selecionar

Observação Para alternar da seleção de objetos para a edição do texto do documento novamente, pressione ESC.

Girar um objeto de desenho usando o teclado

Selecione o objeto de desenho (objeto de desenho: qualquer elemento gráfico desenhado ou inserido, que pode ser alterado e melhorado. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, curvas, linhas e WordArt.) que você deseja girar.
Use o teclado para escolher o comando para o tipo de objeto selecionado — por exemplo, no menu Formatar, escolha AutoForma ou Caixa de texto — e selecione a guia Tamanho.
Em Tamanho e rotação, use a tecla TAB para selecionar Rotação e digite a rotação desejada.

Alterar a posição de um objeto de desenho na página usando o teclado

Selecione o objeto de desenho (objeto de desenho: qualquer elemento gráfico desenhado ou inserido, que pode ser alterado e melhorado. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, curvas, linhas e WordArt.) que você deseja alterar.
Use o teclado para escolher o comando para o tipo de objeto selecionado — por exemplo, no menu Formatar, escolha AutoForma ou Caixa de texto — e selecione a guia Layout.
Selecione as opções desejadas.

Dica

Você pode deslocar o objeto selecionado para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita mantendo pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona as teclas de direção.

Alterar o tamanho de um objeto de desenho usando o teclado

Selecione o objeto de desenho (objeto de desenho: qualquer elemento gráfico desenhado ou inserido, que pode ser alterado e melhorado. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, curvas, linhas e WordArt.) que você deseja alterar.
Use o teclado para escolher o comando para o tipo de objeto selecionado — por exemplo, no menu Formatar, escolha AutoForma ou Caixa de texto — e selecione a guia Tamanho.
Selecione as opções desejadas.

Copiar os atributos de um objeto de desenho usando o teclado

Selecione o objeto de desenho (objeto de desenho: qualquer elemento gráfico desenhado ou inserido, que pode ser alterado e melhorado. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, curvas, linhas e WordArt.) com os atributos que deseja copiar.
Se você selecionar uma AutoForma (AutoFormas: um grupo de formas prontas que incluem formas básicas, como retângulos e círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de fluxogramas, estrelas e faixas, e textos explicativos.) com texto anexado, a aparência e o estilo do texto, assim como os atributos da AutoForma, serão copiados.
Pressione CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto.
Pressione a tecla TAB ou SHIFT+TAB para selecionar o objeto cujos atributos você deseja copiar.
Pressione CTRL+SHIFT+V.

Fazendo uma mala direta

Observação Inicie o painel de tarefas Mala Direta (menu Ferramentas, comando Cartas e Correspondências, subcomando Mala Direta) antes de usar estes comandos.

ALT+SHIFT+K: Visualiza a mala direta.
ALT+SHIFT+N: Mescla um documento.
ALT+SHIFT+M: Imprime o documento mesclado.
ALT+SHIFT+E: Edita um documento com dados de mala direta.
ALT+SHIFT+F: Insere um campo de mala direta

Trabalhando com campos

ALT+SHIFT+D: Insere um campo (campo: um conjunto de códigos que informa ao Microsoft Word para inserir texto, elementos gráficos, números de página e outros itens em um documento automaticamente. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual.0 DATE.
ALT+CTRL+L: Insere o campo LISTNUM.
ALT+SHIFT+P: Insere o campo PAGE.
ALT+SHIFT+T: Insere o campo TIME.
CTRL+F9: Insere um campo vazio.
CTRL+SHIFT+F7: Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word.
F9: Atualiza os campos selecionados.
CTRL+SHIFT+F9: Desvincula um campo.
SHIFT+F9: Alterna entre o código de campo (código de campo: espaço reservado que mostra onde irão aparecer as informações especificadas de sua fonte de dados; os elementos de um campo que geram um resultado de campo. O código de campo inclui os caracteres de campo, o tipo de campo e instruções.) selecionado e seu resultado (resultados de campo: texto ou elementos gráficos inseridos em um documento quando o Microsoft Word executa instruções de um campo. Quando você imprime o documento ou oculta códigos de campo, os resultados de campo substituem os códigos de campo.).
ALT+F9: Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.
ALT+SHIFT+F9: Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.
F11: Vai para o próximo campo.
SHIFT+F11: Vai para o campo anterior.
CTRL+F11: Protege um campo.
CTRL+SHIFT+F11: Desprotege um campo.

Teclas de função

F1: Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
F2: Move texto ou elementos gráficos.
F3: Insere uma entrada de AutoTexto (AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que você deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.) (depois que o Microsoft Word exibir a entrada).
F4: Repete a última ação.
F5: Escolhe o comando Ir para (menu Editar).
F6: Vai para o próximo painel ou quadro.
F7: Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
F8: Estende uma seleção.
F9: Atualiza os campos selecionados.
F10: Ativa a barra de menus.
F11: Vai para o próximo campo.
F12: Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

SHIFT+Tecla de função

SHIFT+F1: Inicia a ajuda contextual ou revela a formatação.
SHIFT+F2: Copia texto.
SHIFT+F3: Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas.
SHIFT+F4: Repete a ação Localizar ou Ir para.
SHIFT+F5: Vai para a última alteração.
SHIFT+F6: Vai para o painel ou quadro anterior.
SHIFT+F7: Escolhe o comando Dicionário de Sinônimos (menu Ferramentas, submenu Idioma).
SHIFT+F8: Reduz uma seleção.
SHIFT+F9: Alterna entre o código de campo e seu resultado.
SHIFT+F10: Exibe um menu de atalho.
SHIFT+F11: Vai para o campo anterior.
SHIFT+F12: Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).

CTRL+Tecla de função

CTRL+F2: Escolhe o comando Visualizar Impressão (menu Arquivo).
CTRL+F3: Recorta para o AutoTexto Especial (Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena exclusões múltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro até você colar o conteúdo como um grupo em um novo local de seu documento. É possível também usar a Área de Transferência do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).
CTRL+F4: Fecha a janela.
CTRL+F5: Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo, depois de sua maximização).
CTRL+F6: Vai para a próxima janela.
CTRL+F7: Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de título).
CTRL+F8: Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de título).
CTRL+F9: Insere um campo vazio.
CTRL+F10: Maximiza a janela do documento.
CTRL+F11: Protege um campo.
CTRL+F12: Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).

CTRL+SHIFT+Tecla de função

CTRL+SHIFT+F3: Insere o conteúdo do AutoTexto Especial (Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena exclusões múltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro até você colar o conteúdo como um grupo em um novo local de seu documento. É possível também usar a Área de Transferência do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.).
CTRL+SHIFT+F5: Edita um indicador.
CTRL+SHIFT+F6: Vai para a janela anterior.
CTRL+SHIFT+F7: Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word.
CTRL+SHIFT+F8: Estende uma seleção ou um bloco (em seguida, pressione uma tecla de direção).
CTRL+SHIFT+F9: Desvincula um campo.
CTRL+SHIFT+F11: Desprotege um campo.
CTRL+SHIFT+F12: Escolhe o comando Imprimir (menu Arquivo).

ALT+Tecla de função

ALT+F1: Vai para o próximo campo.
ALT+F3: Cria uma entrada de AutoTexto (AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos gráficos que você deseja usar novamente, como uma cláusula de contrato padrão ou uma lista de distribuição extensa. Cada seleção de texto ou elemento gráfico é registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.).
ALT+F4: Encerra o Microsoft Word.
ALT+F5: Restaura o tamanho da janela do programa.
ALT+F6: Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.
ALT+F7: Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical. A caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar deverá estar marcada (menu Ferramentas, caixa de diálogo Opções, guia Ortografia e gramática).
ALT+F8: Executa uma macro.
ALT+F9: Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.
ALT+F10: Maximiza a janela do programa.
ALT+F11: Exibe código do Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+Tecla de função

ALT+SHIFT+F1: Vai para o campo anterior.
ALT+SHIFT+F2: Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).
ALT+SHIFT+F9: Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.
ALT+SHIFT+F10: Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterne para a próxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem.
ALT+SHIFT+F11: Inicia o Editor de Scripts Microsoft.

CTRL+ALT+Tecla de função

CTRL+ALT+F1: Exibe informações do sistema Microsoft.
CTRL+ALT+F2: Comando Abrir (menu Arquivo).