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Curso de Informática Básica

CURSO: CRIAÇÃO DE MATERIAL DIDÁTICO, COM O USO DO COMPUTADOR.

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CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA
PARA PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS DO CEFET-RJ
 

06

Windows

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Salvar documentos em pastas

       

 

Para salvar rapidamente um documento, clique em Salvar imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Padrão.

Recomenda-se ao salvar o documento pela primeira vez, usar a opção Salvar Como, para abrir a janela de mesmo nome(ver abaixo).

Em seguida, escolher a unidade de disco onde você deseja salvar, clique na pasta escolhida e clique no botão Salvar.   

Salvar arquivos automaticamente durante o trabalho
  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Salvar.
  2. Marque a caixa de seleção Salvar info. de AutoRecuperação a cada.
  3. Na caixa minutos, insira o intervalo de freqüência que você deseja salvar os arquivos. Quanto maior a freqüência em que os arquivos forem salvos, mais informações serão recuperadas em caso de interrupção do fornecimento de energia ou problema similar, enquanto um arquivo estiver aberto.
 
Você pode criar facilmente uma pasta, na hora de salvar o documento.

Como criar?
- Abra uma pasta qualquer.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer área livre.
- Aponte para a opção Novo. Vai abrir um menu de segundo nível.
- Clique na opção Pasta (ela é a primeira da lista).
- A pasta criada aparecerá com o nome padrão Nova Pasta, digite em seguida o nome que você quer dar a ela. Automaticamente, o que for digitado, substitui o nome atribuído pelo Sistema.

Após digitar, se você der um toque na tecla Enter, a pasta será aberta.

- Dê nome ao seu documento e clique em Salvar

 
Observação  A AutoRecuperação não é uma substituição do salvamento regular de seus arquivos. Se você escolher não salvar o arquivo de recuperação depois de abri-lo, o arquivo é excluído e suas alterações não salvas serão perdidas. Se você salvar o arquivo de recuperação, ele substituirá o arquivo original (a menos que você especifique um novo nome de arquivo).
 
Para salvar um documento em um local ou formato diferente, use os procedimentos abaixo.

Salvar uma cópia de um arquivo

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como (Vai abrir a janela da fig. acima).
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo.
  3. Clique em Salvar.

Dica

Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em outro local na lista Salvar em ou em outra pasta da lista de pastas, ou em ambos. Para salvar a cópia em uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta Imagem de botão.

Salvar um arquivo em outro formato

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  2. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo.
  3. Clique na lista Salvar como tipo e, em seguida, clique no formato de arquivo que você deseja que o arquivo seja salvo.
  4. Clique em Salvar.

Acelerar o salvamento de um arquivo

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Salvar.
  2. Para salvar apenas as alterações em um arquivo, marque a caixa de seleção Permitir salvamentos rápidos e continue a salvar enquanto trabalha no arquivo.
  3. Para salvar um arquivo completo, desmarque a caixa de seleção Permitir salvamentos rápidos quando terminar de trabalhar em um arquivo e depois salve-o uma última vez. Ocorre um salvamento total quando esta caixa de seleção não está marcada.

Salvar um documento do Word como uma página da Web ou página de quadros

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como página da Web.
  2. Se desejar salvar o documento em outra pasta, localize e abra a pasta.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
  4. Clique em Salvar.

Salvar um documento em um site FTP

  1. Para executar esse procedimento, é necessário que sua empresa tenha uma intranet (intranet: uma rede dentro de uma organização que usa tecnologias da Internet (como o protocolo HTTP ou FTP). Usando hiperlinks, é possível explorar objetos, documentos, páginas e outros destinos na intranet.) ou você tenha acesso a um endereço da Internet (Internet: uma rede mundial de milhares de redes menores de computadores e milhões de computadores comerciais, educacionais, governamentais e pessoais. A Internet é como uma cidade eletrônica com bibliotecas, lojas, galerias de arte virtuais etc.) que ofereça suporte para gravação de arquivos e em que você tenha direitos de acesso para gravação de arquivos.

    Antes que possa salvar um documento para um site FTP (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.), você deve adicionar um site FTP à lista de endereços da Internet.
     
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  3. Na caixa Salvar em, clique em Locais FTP.
  4. Na lista de sites FTP, clique duas vezes no endereço desejado e, em seguida, clique duas vezes no local do endereço onde você deseja salvar o documento.
  5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento.
  6. Clique em Salvar.

Salvar um documento como arquivo XML

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  2. Na caixa Salvar como tipo, clique em Documento XML.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do documento.
  4. Clique em Salvar.

    Observação: Para salvar todos os documentos abertos ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique em Salvar tudo no menu Arquivo. O Microsoft Word salva todos os documentos e modelos (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) abertos ao mesmo tempo. Se algum documento aberto nunca tiver sido salvo, a caixa de diálogo Salvar como será aparecerá para que você possa dar um nome a ele.
 
Você pode criar facilmente uma pasta, estando na Área de Trabalho ou dentro de qualquer pasta.

Como criar?
- Abra uma pasta qualquer.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer área livre.
- Aponte para a opção Novo. Vai abrir um menu de segundo nível.
- Clique na opção Pasta (ela é a primeira da lista).
- A pasta criada aparecerá com o nome padrão Nova Pasta, digite em seguida o nome que você quer dar a ela. Automaticamente o que for digitado, substitui o nome atribuído pelo Sistema.

Após digitar, se você der um toque na tecla Enter, a pasta será aberta.

 

Atividade

Abrir a pasta Meus Documentos e criar uma pasta com o nome do Curso.

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